OFFENE JOBS
Mitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d)
in der BOE Innsbruck / Vollzeit
Hier sind Sie gefragt – starten Sie als als Mitarbeiter:in des Sekretariats in der BOE Innsbruck.
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
- Sie bereits mind. 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder Sekretariatstätigkeit haben und eine abgeschlossene Ausbildung oder Lehre mitbringen.
- zu Ihren Stärken Genauigkeit, Lösungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung zählen.
- Sie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse haben (Word, Excel, Power Point, Outlook etc.).
- vorzugsweise Erfahrung in Hausverwaltungssoftware (wie Igel, Pro Office etc.) sowie EDV-Dokumentenmanagementsystemen mit einbringen.
- Sie gerne im Team arbeiten und auf der Suche nach einem sicheren und stabilen Arbeitsplatz sind.
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
Sicheren und stabilen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen.
Direkte Anbindung: Die BOE-Zentrale in Innsbruck liegt direkt neben dem Hauptbahnhof und ist wie unsere Garagen bequem öffentlich zu erreichen
Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein.
Gute Firmenkultur: Sie sind herzlich zu den jährlichen Mitarbeiterfeiern, ob Willkommensveranstaltung, Weihnachtsfest oder gemeinsame Aktivitäten unter dem Jahr, eingeladen.
Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group.
Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten.
