Die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. kümmert sich um die optimale personelle Betreuung der Immobilie. Mögliche Synergien mit dem BOE Garagenmanagement werden bei Bedarf bestens genutzt.

• Auf Basis einer Bedarfserfassung werden die notwendigen Betreuungskapazitäten festgelegt, ein Leistungsverzeichnis sowie ein entsprechender Personaleinsatzplan erstellt.
• Das Personal und die durchgeführten Leistungen werden von den BOE-Technikern regelmäßig kontrolliert.
• Die notwendigen Präventivdienste wie z.B. Brandschutzbeauftragte, Sicherheitsbeauftragte, Abfallbeauftragte, Aufzugswart werden entsprechend aus- bzw. laufend weitergebildet und bereitgestellt.

Das langjährige Know-How, der BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. ermöglicht eine kostenschonende, aber zielorientierte Erhaltung der Immobilie der technischen Gebäudeausrüstung. Die diesbezüglichen Tätigkeiten dienen einem optimierten, ausfallsicheren, den gesetzlichen und behördlichen Auflagen entsprechenden sowie werterhaltenden Betrieb.

Kernthemen sind:

• Inspektions- und Wartungsmanagement, zur Sicherstellung der optimalen Wartung der Anlagen und Geräte, sowohl aus technischer als auch aus wirtschaftlicher Hinsicht
• Instandhaltungs- und Instandsetzungsmanagement
• Betriebsführungsmanagement
• Optimieren von Prozessen und Anlagenbetrieb
• Ver- und Entsorgungsmanagement
• Energiemanagement und Monitoring
• Bereitstellen, Einweisen, Anleiten, Begleiten und Kontrolle von Fachpersonal und Firmen

Folgende Leistungen werden nach Bedarf erbracht:

• Erstellen eines Inspektions-, Wartungs- und Überprüfungsplanes entsprechend der gewerkspezifischen Richtlinien (siehe dazu Anlage A)
• 24 Stunden Rufbereitschaft / Störungs- und Bereitschaftsdienst (Helpdesk)
• Technische Betriebsführung durch BOE-Mitarbeiter vor Ort
• Störungsbehebung und -analysen
• Begleitung, Prüfung, Durchführung eines Probebetriebes, Prüfung der von den Errichtern im Zuge der Gewährleistung vorgeschlagenen Inspektions- u. Wartungserfordernisse.
• Garantie- und Gewährleistungsmanagement (inkl. Mängelmanagement)
• Definition der konkreten Leistungsverzeichnisse gemeinsam mit dem AG auf Basis der bereits vorliegenden Leistungsverzeichnisse des AG.
• Laufende Optimierung der Kosten (Budgeterstellung, 3-Jahres-Vorschau Kosten, etc.)
• Überprüfung der von den Errichtern übergebenen Dokumentationen, ob alle für den effizienten Betrieb der Anlagen erforderlichen Unterlagen übergeben wurden (inkl. weiterführende Dokumentation bei der Installation neuer/zusätzlicher haustechnischer Anlagen und Geräte).
• Unterstützung bei Einregulierung der Anlagen gemeinsam mit den Errichtern insbesondere im Hinblick darauf, dass die für die Betriebskosten wesentlichen Energiekosten in Abstimmung mit dem AG und den Mietern laufend optimiert werden.
• Materialwirtschaft (bei allen übergeordneten Anlagen wie Brandmeldeanlagen, Sicherheitsbeleuchtung, etc.)
• Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmittel
• Reporting an den Objekteigentümer (Intervall nach Abstimmung)
• Unterstützung des Objekteigentümer durch das erfahrene BOE-Team bei Verbesserungs-, Modernisierungs-, Renovierungs- sowie Umbaumaßnahmen