BOE GEBÄUDEMANAGEMENT
Kaufmännische Verwaltung
Als Spezialist für Gebäudemanagement betreuen wir Ihre Immobilie in der kaufmännischen Verwaltung. Mit individuellen Leistungen sorgen wir für Ihren Erfolg.
Seriosität, Transparenz und Verlässlichkeit
Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung organisieren wir verlässlich und nachvollziehbar den wirtschaftlichen Betrieb Ihrer Immobilie. Von administrativen Tätigkeiten über Betriebskostenmanagement und -abrechnung, Eigentümerversammlungen bis hin zur ausführlichem Reporting liefert unser Team alle erwünschten Leistungen.
Die kaufmännische Verwaltung bildet das Herzstück für die erfolgreiche Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaft.
Wir garantieren den optimalen Betrieb Ihrer Immobilie und legen besonderen Wert auf die Wirtschaftlichkeit und kurze Reaktionszeiten bei eventuellen Problemen. Wir handeln im Rahmen unser festgesetzten Vereinbarungen selbstständig und unterstützen Sie bei der Realisierung Ihrer Ziele.
Profitieren Sie von unserem Service rund um das kaufmännische Gebäudemanagement:
| Objektübernahme |
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Im Rahmen der Übernahme eines Objektes in die kaufmännische Verwaltung der BOE erfolgt eine umfassende Kontrolle der zur Verfügung gestellten Unterlagen und Dokumente, um sicher zu stellen, dass alle üblichen Parameter aber auch Besonderheiten in der künftigen Bearbeitung berücksichtigt werden.
Damit wird der Grundstein für die professionelle und effiziente Verwaltung gelegt. |
| Abstimmungsbesprechungen mit Objekteigentümern |
| In Abstimmung mit den Objekteigentümern wird die BOE regelmäßige Jour Fixe Termine anberaumen, um den Eigentümer über zu treffende Maßnahmen zu informieren und notwendige Entscheidungen zu treffen. |
| Eigentümerversammlungen im WEG |
| Im Falle der Betreuung einer Wohnungseigentumsgemeinschaft beruft die BOE nach Bedarf bzw. innerhalb der gesetzlichen Fristen die Eigentümerversammlungen ein. In diesem Zusammenhang wird ein Jahresbericht über die Betriebskosten vorgelegt und notwendige Eigentümerentscheidungen vor- und aufbereitet und zur Beschlussfassung vorgelegt. |
| Betriebskostenmanagement |
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Die Betriebskosten der Immobilie werden laufend überwacht. Aufgrund der vielen unterschiedlichen Objekte, die durch die BOE verwaltet und gemanagt werden, ist es uns möglich, die Objektkosten mit unserer Datenbank abzugleichen, um eventuelle Abweichungen festzustellen. Aufgrund der österreichweiten Präsenz können regionale Top Konditionen in Preisverhandlungen eingebracht werden. Dies sichert optimale Preise und konkurrenzfähige Betriebskosten.
Neben der laufenden Optimierung werden folgende Leistungen erbracht:
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| Administration der Objektangelegenheiten |
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Unsere über beinahe 40 Jahre erprobten und permanent weiterentwickelten Prozesse und eine „State oft the Art“ Verwaltungssoftware sichern ein reibungsloses Management und Ihre Erträge. Basis für laufende Tätigkeit sind die abgeschlossenen Bestandverträge und eventuell vorhandene Zusatzvereinbarungen.
Wir erledigen:
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| Übergabe und Rücknahme von Bestandsobjekten |
| Bei Neu-Inbestandgabe, Bestandnehmerwechsel oder Vertragsauflösungen erfolgt durch die BOE Gebäudemanagement die Übergabe des Bestandgegenstandes (mit Inventar bzw. Einrichtungen, Schlüsseln, etc.) bzw. Rücknahme, samt Ausfertigung der entsprechenden Protokolle. Im Zuge dieser Maßnahme erfolgt auch die z.B. Zählerablesungen, das Um- bzw. Abmelden von Medien, Kontrolle des Schließsystems, Kontrolle der technischen Einrichtungen der jeweiligen Objekte, etc. |
| Versicherungswesen |
| Die BOE sorgt in Abstimmung mit dem Objekteigentümer für eine angemessene Versicherung der in Verwaltung befindlichen Objekte und erledigt die Schadensabwicklung und Verrechnung mit der jeweiligen Versicherung. |
| Bestandsdatenmanagement |
| Die BOE übernimmt die Bestandsdaten und trägt bei Bedarf Sorge für die laufende Aktualisierung gemäß den Vorgaben. |
| Vertragsmanagement |
| Optional übernimmt die BOE Gebäudemanagement GmbH für die Auftraggeberin (Eigentümerin, Vermieterin) nach Vorgabe eines Vertragsmusters und Definition der Rahmenbedingungen (Mietkonditionen, Vertragslaufzeit, etc.) die Erstellung von Bestandverträgen und Ergänzungen in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Die BOE Gebäudemanagement GmbH führt diesbezüglich auch aufgrund der umfassenden Erfahrung eine Qualitätskontrolle durch und gibt im Anlassfall Ratschläge zur Optimierung der Muster-Bestandverträge. |
| Vergebührung von Bestandsverträgen |
| Optional übernimmt die BOE Gebäudemanagement die Gebührenberechnung für abgeschlossene Bestandverträge sowie die vertragsgemäße Vorschreibung der Gebühr an den Bestandsnehmer. |
| Reporting/Berichtswesen |
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Auf Basis der standardisierten Systeme in der kaufmännischen Verwaltung, werden auf Wunsch in zu vereinbarenden periodischen Abständen diverse Dokumente zur Verfügung gestellt, wie beispielsweise Zins- oder offene Posten Listen.
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