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BOE Gebäudemanagement
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BOE GEBÄUDEMANAGEMENT GESELLSCHAFT M.B.H.

Kaufmännische Verwaltung

 

Als Spezialist für Gebäudemanagement betreuen wir Ihre Immobilie in der kaufmännischen Verwaltung. Mit individuellen Leistungen sorgen wir für Ihren Erfolg. 
 

+43 1 212 59 59 - 0 E-Mail Anfrage Folder
+43 1 212 59 59 - 0 E-Mail Anfrage Folder

Seriosität, Transparenz und Verlässlichkeit

 

Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung organisieren wir verlässlich und nachvollziehbar den wirtschaftlichen Betrieb Ihrer Immobilie. Von administrativen Tätigkeiten über Betriebskostenmanagement und -abrechnung, Eigentümerversammlungen bis hin zur ausführlichem Reporting liefert unser Team alle erwünschten Leistungen.

 

Die kaufmännische Verwaltung bildet das Herzstück für die erfolgreiche Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaft. 
Wir garantieren den optimalen Betrieb Ihrer Immobilie und legen besonderen Wert auf die Wirtschaftlichkeit und kurze Reaktionszeiten bei eventuellen Problemen. Wir handeln im Rahmen unser festgesetzten Vereinbarungen selbstständig und unterstützen Sie bei der Realisierung Ihrer Ziele. 

 

Profitieren Sie von unserem Service rund um das kaufmännische Gebäudemanagement:

 

Objektübernahme

Im Rahmen der Übernahme eines Objektes in die kaufmännische Verwaltung der BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. erfolgt eine umfassende Kontrolle der zur Verfügung gestellten Unterlagen und Dokumente, um sicher zu stellen, dass alle üblichen Parameter aber auch Besonderheiten in der künftigen Bearbeitung berücksichtigt werden.

 

Damit wird der Grundstein für die professionelle und effiziente Verwaltung gelegt.

Abstimmungsbesprechungen mit Objekteigentümern
In Abstimmung mit den Objekteigentümern wird die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. regelmäßige Jour Fixe Termine anberaumen, um den Eigentümer über zu treffende Maßnahmen zu informieren und notwendige Entscheidungen zu treffen.
Eigentümerversammlungen im WEG
Im Falle der Betreuung einer Wohnungseigentumsgemeinschaft beruft die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. nach Bedarf bzw. innerhalb der gesetzlichen Fristen die Eigentümerversammlungen ein. In diesem Zusammenhang wird ein Jahresbericht über die Betriebskosten vorgelegt und notwendige Eigentümerentscheidungen vor- und aufbereitet und zur Beschlussfassung vorgelegt.
Betriebskostenmanagement

Die Betriebskosten der Immobilie werden laufend überwacht. Aufgrund der vielen unterschiedlichen Objekte, die durch die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. verwaltet und gemanagt werden, ist es uns möglich, die Objektkosten mit unserer Datenbank abzugleichen, um eventuelle Abweichungen festzustellen. Aufgrund der österreichweiten Präsenz können regionale Top Konditionen in Preisverhandlungen eingebracht werden. Dies sichert optimale Preise und konkurrenzfähige Betriebskosten.

 

Neben der laufenden Optimierung werden folgende Leistungen erbracht:

  • Erarbeitung von Betriebskosten-Aufteilungsschlüsseln
  • Jahresabschlussrechnung über das gesamte Wirtschaftsjahr
  • Erstellung der Jahresvorausschau entsprechend der gesetzlichen Vorgabe (bei WEG)
  • Lohnverrechnung für Gebäudetechniker und sonstiges Hauspersonal
  • Grobkalkulation der Neben- und Betriebskosten, Ermittlung und Anpassung der Kosten- und Nebenkostenvorauszahlung
  • Erfassung, Bezahlung, Verbuchung und Abrechnung aller Neben- und Betriebskosten
  • Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der Einzelabrechnungen auf Mieter bzw. Topebene
Administration der Objektangelegenheiten

Unsere über 40 Jahre erprobten und permanent weiterentwickelten Prozesse und eine „State oft the Art“ Verwaltungssoftware sichern ein reibungsloses Management und Ihre Erträge. Basis für laufende Tätigkeit sind die abgeschlossenen Bestandverträge und eventuell vorhandene Zusatzvereinbarungen.

 

Wir erledigen:

  • Mietzinsvorschreibungen, Evidenzhaltung von Anpassungsterminen
  • Wertsicherung, Indexkontrolle- und Anpassungen
  • Vorschreibung und Abrechnung weiterer Kosten und Gebühren (z.B. Werbekostenbeiträge)
  • Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
  • Führung der Objektbuchhaltung
  • Buchhalterische Erfassung aller Leistungs- und Zahlungsvorgänge
  • Erstellung der monatlichen UVA (Umsatzsteuervoranmeldung) im Anlassfall
  • Konsequentes Mahnwesen und Vorschreibung von Verzugszinsen nach Vorgaben des Objekteigentümers (bzw. auf Basis der Verträge)
  • Einleitung rechtlicher Schritte im Anlassfall und in Abstimmung mit dem Objekteigentümer
  • Jährliche Abrechnung sämtlicher Mieteinnahmen
  • Verwahrung der Kautionen (Barkautionen, Bankgarantien, Kautionskonto)
  • Vertretung in behördlichen Verfahren in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Ergreifung notwendiger Maßnahmen zur ordentlichen Verwaltung des Objektes
  • Verwaltung von Schlüsseln, Chipkarten, etc.
Übergabe und Rücknahme von Bestandsobjekten
Bei Neu-Inbestandgabe, Bestandnehmerwechsel oder Vertragsauflösungen erfolgt durch die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. die Übergabe des Bestandgegenstandes (mit Inventar bzw. Einrichtungen, Schlüsseln, etc.) bzw. Rücknahme, samt Ausfertigung der entsprechenden Protokolle. Im Zuge dieser Maßnahme erfolgt auch die z.B. Zählerablesungen, das Um- bzw. Abmelden von Medien, Kontrolle des Schließsystems, Kontrolle der technischen Einrichtungen der jeweiligen Objekte, etc.
Versicherungswesen
Die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. sorgt in Abstimmung mit dem Objekteigentümer für eine angemessene Versicherung der in Verwaltung befindlichen Objekte und erledigt die Schadensabwicklung und Verrechnung mit der jeweiligen Versicherung.
Bestandsdatenmanagement
Die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. übernimmt die Bestandsdaten und trägt bei Bedarf Sorge für die laufende Aktualisierung gemäß den Vorgaben.
Vertragsmanagement
Optional übernimmt die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. für die Auftraggeberin (Eigentümerin, Vermieterin) nach Vorgabe eines Vertragsmusters und Definition der Rahmenbedingungen (Mietkonditionen, Vertragslaufzeit, etc.) die Erstellung von Bestandverträgen und Ergänzungen in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. führt diesbezüglich auch aufgrund der umfassenden Erfahrung eine Qualitätskontrolle durch und gibt im Anlassfall Ratschläge zur Optimierung der Muster-Bestandverträge.
Vergebührung von Bestandsverträgen
Optional übernimmt die BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. die Gebührenberechnung für abgeschlossene Bestandverträge sowie die vertragsgemäße Vorschreibung der Gebühr an den Bestandsnehmer.
Reporting/Berichtswesen

Auf Basis der standardisierten Systeme in der kaufmännischen Verwaltung, werden auf Wunsch in zu vereinbarenden periodischen Abständen diverse Dokumente zur Verfügung gestellt, wie beispielsweise Zins- oder offene Posten Listen.


Bei manchen Immobilientypen oder Eigentümerstrukturen ist es aber notwendig weitaus anspruchsvollere Berichtsarten zur Verfügung zu stellen. Aufgrund der jahrzehntelangen Erfahrung der BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. können wir entsprechend der individuellen Anforderungen des Objekteigentümers angepasste Reportinginstrumente entwickeln, abstimmen und einführen, um zusätzliche Informations- und Steuerungsinstrumente zur Verfügung zu stellen. Diese müssen nicht nur wirtschaftliche Aussagen abbilden, sondern können beispielsweise auch Maßnahmenkataloge mit kurz- und langfristig notwendigen Aktivitäten - zur bestmöglichen Entwicklung der Immobilie - beinhalten.

 

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Wir beantworten sie Ihnen. 

 

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