Datenschutz

Datenschutzerklärung

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H.

FN 33879y

Ing.-Etzel-Str. 9, 6020 Innsbruck

Bereitstellung der Webseite

1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System aus technischen Gründen automatisiert die folgenden Daten und Informationen, die Ihr Endgerät an den Server unserer Website übermittelt:

1. Browsertyp und verwendete Version
2. Betriebssystem des Endgerätes
3. Internet-Service-Provider
4. IP-Adresse des Endgerätes (ggf. anonymisiert)
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Webseiten, von denen das Endgerät auf unsere Webseite gelangt
7. Webseiten, die vom Endgerät über unsere Webseite aufgerufen werden

Diese Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite gewährleisten bzw. unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können. Die vorgenannten Daten werden zusätzlich temporär in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit von Ihnen eventuell angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt nicht, sodass diese keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zulassen. IP-Adressen werden nur anonymisiert gespeichert.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Empfänger

Diese Daten werden auch durch die folgenden Empfänger verarbeitet: unsere IT-Dienstleister gemäß der Bindung an unseren Auftrag.

4. Speicherdauer

Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite: unmittelbar nach Beendigung der jeweiligen Sitzung.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles: spätestens nach sieben Tagen.

Kontaktaufnahme mit uns

1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir bieten Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten (Telefon, Kontaktformulare, E-Mail) an, mit uns in Verbindung zu treten. Dabei werden von Ihnen angegebene, eingegebenen bzw. per E-Mail übermittelten Daten verarbeitet bzw. gespeichert. Bei digitaler Datenübermittlung werden zusätzlich Informationen, wie die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage gespeichert. Wir benötigen diese Informationen, um ihr Anliegen bearbeiten zu können. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Website erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne deren Bereitstellung ist es uns jedoch nicht möglich, Ihnen eine Kontaktmöglichkeit per E-Mail oder Formular zur Verfügung zu stellen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. die Vertragserfüllung/Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Empfänger

Die Daten werden auch durch die folgenden Empfänger verarbeitet: unsere IT-Dienstleister gemäß der Bindung an unseren Auftrag.

4. Speicherdauer

- Bis zu Zweckerreichung

- 12 Monate bei Anfragen mit langfristiger Gültigkeit

- 7 Jahre bei Anliegen mit steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht

Stellenbewerbungen

1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir bieten Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten an, sich für eine Stelle in der BOE zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir jene Daten, die Sie uns in dessen Zuge zur Verfügung stellen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Eine Stellenbewerbung über unsere Website ist ohne deren Bereitstellung jedoch nicht möglich.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Vertragserfüllung/Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einem zentralen Bewerbermanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Empfänger

Die Daten werden auch durch die folgenden Empfänger verarbeitet: unsere IT-Dienstleister gemäß der Bindung an unseren Auftrag, List Beteiligungsges.m.b.H.

4. Speicherdauer

Bei Bewerbern, die nicht eingestellt werden: spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Cookies und implementierte Technologien

1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website die folgenden Cookies und implementierte Technologien von Drittanbietern:

- Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe, wobei die IP-Adresse sofort anonymisiert wird;

- Google Tag Manager zur Analyse und Optimierung von Prozessen einer Website;

- Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens;

- Google Ads zur Anzeige personalisierter oder nicht personalisiertet Werbung.

Soweit es sich nicht um für den Betrieb der Website technisch erforderliche Cookies und implementierte Technologie handelt, können Sie deren Verwendung über das Zustimmungsmanagement-Tool auf der Startseite verwalten. Die meisten Browser verfügen auch über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, der Optimierung und der statistischen Auswertung der Website sowie dem einem wirtschaftlichen Betrieb unserer Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Empfänger

Die Daten werden auch durch die folgenden Empfänger verarbeitet: unsere IT-Dienstleister gemäß der Bindung an unseren Auftrag.

4. Speicherdauer

- Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zu Zweckerreichung, höchstens jedoch 400 Tage.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

Betroffenenrechte – Auskunft, Berichtigung, Übertragung und Löschung

Entsprechend den aktuellen Datenschutz-Bestimmungen haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

Sie sind berechtigt, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, eine für die Verarbeitung erforderliche Einwilligung widerrufen wird; die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, die wir aufgrund zwingender Bestimmungen aufbewahren müssen.

Sie können eine etwaig erteilte Einwilligung in die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle Ihres Widerrufs können gegebenenfalls bestimmte Dienste oder Services nicht mehr oder nur noch eingeschränkt erbracht werden.

Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Erhalt der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Für allfällige Erklärungen bzw. Anfragen nach den vorstehenden Punkten der Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte schriftlich an den oben genannten Verantwortlichen oder senden Sie ein E-Mail an: datenschutz@boe.co.at.

Zum Schutz Ihrer Sicherheit und Privatsphäre behalten wir uns vor, Ihre Identität zu prüfen, bevor wir Ihre Anfrage inhaltlich beantworten oder eine der obenstehenden Maßnahmen vornehmen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden.

Beschwerden sind zu richten an:

Österreichische Datenschutzbehörde | Barichgasse 40-42 | 1030 Wien | Telefon: +43 1 52 152-0 | E-Mail: dsb@dsb.gv.at

SSL-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten (z.B. Kontaktformular) sicher zu übertragen. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers erkennen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung nach Bedarf, insbesondere bei Änderung von datenschutzrechtlichen Anforderungen, anzupassen. Die Anpassung wird vorbehaltlich abweichender zwingender gesetzlicher Bestimmungen mit der Veröffentlichung auf unserer Website wirksam.