OFFENE JOBS
Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) in der BOE Wien | Vollzeit
Hier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwalterung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Wien.
- Unterstützen des Objektmanagement Teams als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft
- Zuständig für die Entgegennahme und Behandlung von telefonischen Kundenanfragen aus dem Tagesgeschäft des Objektmanagements sowie für den Garagenbereich – gerne schulen wir Sie ein
- Kontaktaufnahme und Beauftragen von externen Firmen für Reparaturen, Instandhaltungen und Wartungen
- Ein Auge auf die Abwicklung von Versicherungsfällen, Prüfen von Polizzen und Verfassen von Schadensmeldungen
- Erstellen von Schriftstücken und ein Händchen für das Aktualisieren und Verwalten von Listen, Dokumenten und deren Ablage
- Organisation von Besprechungen und Online Meetings sowie das Erstellen von Präsentationen
- Unterstützen bei der Ausbildung der jüngeren Kolleg:innen und Lehrlingen
- Sie eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, AHS, HAK) mitbringen.
- Sie bereits Erfahrungen in der Assistenz oder im Immobilienbereich haben.
- Sie sehr gute MS Office-Kenntnisse haben (Erfahrungen mit Dokumentations-Management Systemen und CAFM Systemen von Vorteil).
- Sie eine offene, positive und wissbegierige Person sind und gerne unsere Stimme am Telefon sein möchten.
- Sie eine organisierte, vertrauliche und genaue Persönlichkeit sind mit einem hohen Grad an Kunden- und Lösungsorientierung sowie Teamgeist.
- Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterentwicklung sind.
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.700,- mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
Sicheren und stabilen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen.
Direkte Anbindung: Die BOE-Zentrale in Wien liegt direkt an der Kärntner Straße und ist wie unsere Garagen bequem öffentlich zu erreichen.
Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre privaten Wünsche & Anliegen ein.
Gute Firmenkultur: Sie sind herzlich zu den jährlichen Mitarbeiterfeiern, ob Willkommensveranstaltung, Weihnachtsfest oder gemeinsame Aktivitäten unter dem Jahr, eingeladen.
Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group & Einladungen zu Mitarbeiterevents..
Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten.